Contratos de adquisición del sector público y su empresa de paisajismo

Si es un paisajista en busca de más negocios, un camino que quizás no ha considerado sea el trabajo público. Rich Clark, administrador de terrenos para el Distrito escolar de Kansas City, Missouri, afirma que hay un potencial de trabajo en distintos proyectos, como un nuevo edificio cívico, un parque, la remoción de nieve o la renovación de un área urbana.

“Muchas ciudades no tienen la mano de obra para realizar lo que les gustaría para que la ciudad se vea bien, por lo tanto deben subcontratar a personal externo”, afirma.

El trabajo de adquisición tiene muchas ventajas y desventajas. Esto es lo que necesita saber acerca de los contratos de paisajismo en el sistema público antes de licitar:

Las ventajas

Clark dice que lo bueno acerca de los contratos con el gobierno es que son estables y no incumplirán al momento de cobrar.

Tony Gibson, dueño de Gibson Landscape LLC, ubicado en Jonesboro, Georgia., añade que un contrato con el gobierno puede proporcionar una gran cartera de trabajo.

“Muchas veces no son proyectos pequeños individuales”, comenta. “Si selecciona un parque, por lo general, es a gran escala y alcance, relacionado con grandes proyectos comerciales”.

Las desventajas

A pesar de que el gobierno pueda ser estable en el cumplimiento de los términos del contrato, Clark dice que no necesariamente será un cliente habitual año a año.

“Al tratar con contratos de entidades locales y estatales, estas deben ser justas en todas las licitaciones, es por eso que sólo porque se adjudicó una licitación un año no significa que la obtendrá el año siguiente”, comenta. “A diferencia de los contratos con privados, donde el dueño de una empresa puede renovar el contrato gracias a que a él o ella le agrada y además el trabajo que realiza”.

Clark explica que los márgenes de ganancia en el sistema público tienden a ser pequeños. La mayoría de las licitaciones son adjudicadas al oferente más barato, así es que incluso si a ellos les encantaron sus servicios y productos el año anterior, no hay garantía de volver a adjudicárselo, en especial si la competencia oferta con un valor más bajo por los mismos servicios. Este aspecto del sistema público crea una cultura competitiva de venta al más barato.

A diferencia de las licitaciones privadas, donde puede vender su trabajo basado en la calidad, puntualidad, servicio al cliente y mano de obra, Clark dice que muchas empresas, algunas veces, deben operar con un margen de ganancia pequeño para poder adjudicarse las licitaciones públicas. Gibson agrega además que prácticamente cualquiera, desde empresas incipientes hasta empresas experimentadas en paisajismo, pueden licitar en contratos del sistema público, haciendo mucho más complejo diferenciarse del resto de la competencia.

Clark dice también que el sistema público, por lo general, comprende pasar por varios obstáculos y llenar bastante papeleo.

“Debe estar registrado en un estado y, por lo general, debe tener un monto mínimo de seguro” afirma. “Además debe ser un proveedor aprobado y debe cumplir con todas las normas de Empleo de oportunidades equitativas (EOE, por sus siglas en inglés)”.

¿Dónde encontrar oportunidades de adquisición?

Clark recomienda revisar la sección de anuncios clasificados en los periódicos de su localidad y también visitar el sitio Web de su municipalidad. Muchos sitios Web gubernamentales, normalmente tendrán en alguna parte un ícono que mencione las licitaciones o contratos de licitación en el sector público, comenta.

Gibson recomienda suscribirse a los sitios Web de listados de construcción, como Dodge Room, Reed Bulletins o CDC News, los que presentan licitaciones abiertas en ciertas áreas geográficas.

Debido a que el proceso de adjudicación de contratos es una licitación a ciegas, conocer a ciertos contactos no será necesariamente de ayuda. Sin embargo, Gibson dice que será una ventaja para usted como paisajista, el establecer una relación con al menos una empresa de arquitectura, ya que esto le abre nuevas posibilidades de diseño y construcción.

Clark agrega que las empresas de paisajismo con una huella de carbono notablemente más pequeña tienen una ventaja en la adjudicación de un contrato en el sistema público.

“Parte de los requisitos para muchas municipalidades es una provisión especial que se le dará a las empresas que posean equipos con combustible alternativo”, declara. “Entonces, si tiene podadoras de césped a propano líquido y su oferta es más alta que la de su competencia que no usa combustible alternativo, puede adjudicarse la licitación a pesar de no ser el proponente más barato”.

Los beneficios y los inconvenientes de los contractos con el servicio público dependen de su negocio y del tipo nuevos trabajos que busca. Asegúrese de hacer su investigación y cotización de manera adecuada, para ver qué tan barata puede ser su oferta sin vender sus servicios por menos dinero.